In sommige gevallen kan het voorkomen dat je een inschrijving een tocht of activiteit moet annuleren. Dit kan meestal kosteloos, mits je dit tijdig aangeeft. In sommige gevallen kunnen we je echter niet alles, en soms zelfs het gehele bedrag niet, terug vergoeden. Dit heeft er mee te maken dat de vereniging dan al kosten heeft gemaakt die in verband staan met je verwachte deelname.
Met de volgende voorwaarden moet je rekening houden bij een annulering:
| Bij annulering >1 maand tevoren | 100% inschrijfgeld retour |
| Bij annulering in de periode tussen 1 maand en 1 week tevoren | 50% retour |
| Bij annulering 1 week of korter tevoren | 0% retour |
| Bij afwezigheid /ziekte etc | 0% retour |
| Bij afblazen van een evenement wegens te weinig animo | 100% retour |
Bij aanpassing of afblazen van een tocht door de vereniging wegens weersomstandigheden geldt altijd 0% retour (overmacht). Dit staat eigenlijk altijd al in de vaarwijzer en heeft ook met veiligheid te maken. Het is gelukkig nog nooit voorgekomen, dat er geen alternatief gevonden kon worden (bv andere route of later vertrekken).
In gevallen waarin niet voorzien is, overlegt het bureau met de commissievoorzitter.